PART OF Part of Tinden

Prestige Document

Søkbarhet kommer først

Ett av de fremste målene i Prestige Document er at brukerne ikke skal kaste bort verdifull tid på å lete etter dokumenter. Nesten alt er søkbart via fritekst søk: Tags, POs, WOs, osv. Du kan til og med søke etter et bestemt ord/frase i et Word- eller PDF-dokumentet ved å benytte det innebygde indekserte søket.

Transmittal, LCI og Arbeidsflyt støtte

Prestige Document er kontinuerlig under utvikling i tett samarbeid med våre kunders dokument kontroll ekspertise, for å sikre at nødvendige opplysninger som kreves i store kontrakter blir inkludert. Viktig funksjonalitet som LCI milepæler, framdrift overvåking, transmittals og arbeidsflyt støtte er innebygd i systemet.

Tilpassbar og dynamisk

  • Definer dine egne arkiver og dokumenttyper
  • Angi egenskaper (tekst, datoer dropdown lister etc). Global eller arkiv-spesifikke egenskaper. Dette betyr at teknisk- og administrative- personell kan arbeide med ulike data.
  • Gruppe tilpasset definerte egenskaper, f.eks. vis alle LCI relaterte egenskaper i egen kategori.
  • Alle egendefinerte egenskaper er søkbare og kan inkluderes i rapportene

Windows-integrasjon

  • Dra en fil fra Windows Explorer og lagre det i et nytt eller eksisterende dokument.
  • Eksporter alle filer i en katalog.
  • Importer en komplett katalogstruktur, eller velg underkataloger som skal importeres.
  • Åpne en fil, og det åpnes i standard applikasjon.
  • Automatisk varsling i oppgavelinjen når brukeren har nye arbeidsflyt oppgaver.

Microsoft Office-integrasjon

  • Lagre Word-dokumentet til Prestige Document med egen “Lagre til Prestige”-knapp i Microsoft Word.
  • Automatisk opprette Word-dokumenter fra metadata med det kraftige og fleksibele mal systemet.
  • Lagre Outlook epost til den egendefinerte epost-dokumenttype, automatisk overføre epost egenskaper (avsender, emne osv.) og vedlegg.
  • Automatisk noti
  • Importer metadata og filer via Excel. Eksporter, gjør endringer og utfør oppdateringer.
  • Eksporter dokumentsamlinger til Excel.

Prestige Document Picture

Prestige Document Høydepunkter

  • En komplett løsning for dokument kontroll
  • Ulike arkiv kategorier
  • Definerbare attributter
  • Effektiv søke- og filtrerings- funksjoner
  • Integrasjon med MS Office programmer
  • Overføringsdokumenter er lett å sende via e-post, og kan grupperes etter brukerens ønske
  • Innebygd arbeidsflyt
  • Fremdrifts kontroll av dokumentproduksjon
  • Brukervennlig dokument importering
  • Integrert med resten av Prestige*

* Dette betyr at det er enkelt å koble dokumenter til informasjon som er tilgjengelig i andre deler av Prestige. Dette gjør at du kan koble forskjellige egenskaper, dvs. Comm. pakker, tag, prosjekt, arbeidsordrer etc., med ett eller flere dokumenter. Koblingen som opprettes i Dokument modulen blir synlig og kan plasseres i andre deler av Prestige.